Выставки занимают особое место в системе маркетинговых коммуникаций предприятия. Никакое средство коммуникации не может быть использовано так индивидуально, и нигде больше нельзя вступить в столь непосредственный контакт с покупателем, используя все пять чувств (видеть/слышать/пробовать/прикасаться/вдыхать), чтобы пробудить в нём потребность в получении информации, или, соответственно, удовлетворить уже имеющуюся потребность в получении информации.

Специализированная выставка — это место встречи целой отрасли, где предлагаются почти неограниченные возможности. Близость к покупателю как стратегический фактор успеха становится ключевой позицией как на международном, так и на внутреннем рынке. Другим преимуществом участия в выставке является поддержание контакта с постоянными клиентами. Исследование экспозиций показывает, что "экспонаты ярмарок влияют на покупки в шесть раз больше, чем любые другие средства, и их помнят дольше, чем объявления". Как утверждает статистика, 57% ответственных за закупки лиц покупают товары и услуги на выставках, 90% посетителей используют информацию, полученную на выставках, чтобы принять решение, какой товар / услугу купить.

Преимущества участия на выставке состоят в привлечении внимания к продукции предприятия не только целевой группы посетителей, но и СМИ, государственных структур, в большом количестве и высоком качестве контактов с целевой группой при сравнительно низких затратах.

Выставки включают самую прямую форму продажи: общение один на один между потенциальным клиентом и поставщиком. Стоимость ведения бизнеса на выставках почти вдвое (на 45%) меньше, чем более традиционный способ прямых продаж. Затраты, потраченные на выставку в расчете оценочной стоимости на одного посетителя значительно ниже, чем в каких-либо других видах рекламы.

В целом, выставки предоставляют для участников множество преимуществ, так:

• Стоимость одного рекламного контакта с целевой аудиторией на выставках и ярмарках значительно дешевле по сравнению с другими каналами распространения рекламы
• Своеобразная "экстерриториальность" выставки значительно облегчает установление контактов; здесь и вы, и ваши потенциальные покупатели, и ваши конкуренты находятся как бы на нейтральной территории
• Выставка - идеальное место для изучения спроса на новые товары, проведения исследований конкурентов
• Выставка может эффективно помочь проникнуть на новые зарубежные рынки, сформировать дилерскую сеть
• Выставка позволяет показать новые товары в действии
• Присутствие на выставках представителей СМИ значительно облегчает работу с ними, подготовку PR-материалов
• Участвуя в выставке, вы можете охватить достаточно большой сегмент рынка в короткий промежуток времени
• Выставки для бизнеса - это тот мост, который соединяет потребителей, розничные и оптовые торговые компании, поставщиков, производителей и обеспечивает им конкурентоспособное пространство для заключения новых контактов
• Во время выставки на ее площадке и вокруг нее в короткий промежуток времени максимально сконцентрированы лучшие интеллектуальные и материальные ресурсы